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猴子管理法:如何避免自己忙死,下屬閑死?

發(fā)布時(shí)間:2018-11-28瀏覽次數:1750

很多管理者往往遇到這樣的情況,每天走進(jìn)辦公大門(mén)后,總有員工跑到自己面前說(shuō):“我昨天的工作遇到了一些問(wèn)題,請問(wèn)該怎么解決?”


這個(gè)時(shí)候,很多管理者會(huì )發(fā)現,當你聽(tīng)完下屬員工的工作匯報后發(fā)現這件事情并沒(méi)有得到徹底解決,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時(shí)間。


- 01 -

責任是一只猴子


這其中的關(guān)鍵在于,本來(lái)該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。每個(gè)下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時(shí)間將變得很不夠用。


威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當的時(shí)間,用正確的方法做正確的事。當然,這個(gè)法則只能運用在有生存價(jià)值的猴子身上,不該存活的猴子,就狠心把他殺了吧!


猴子管理法則的目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當的時(shí)間,用正確的方法做正確的事。身為經(jīng)理人要能夠讓員工去撫養自己的“猴子”,你也有足夠的時(shí)間去做規劃、協(xié)調、創(chuàng )新等重要工作。


- 02 -

“猴子”=問(wèn)題


你是問(wèn)題處理高手嗎?假如你的下屬崇拜你,你或許會(huì )相當高興。但那以后,他幾乎每件事都向你請示,你會(huì )覺(jué)得如何呢?你是否會(huì )感覺(jué)自己的時(shí)間不夠用了,并因此開(kāi)始檢查自己的管理是不是出了什么問(wèn)題呢?


有一天,你的一位下屬在辦公室的走廊與你不期而遇,下屬停下腳步問(wèn):“老板,有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向你請示該怎么辦?!?/span>


此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來(lái)他如此這般將問(wèn)題匯報了一番。


盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓急切地想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽(tīng)著(zhù)……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。


你一直在認真傾聽(tīng),并不時(shí)點(diǎn)頭,幾分鐘后,你對他說(shuō)這是一個(gè)非常不錯的問(wèn)題,很想先聽(tīng)聽(tīng)他的意見(jiàn),并問(wèn):“你覺(jué)得該怎么辦?”


“老板,我就是因為想不出辦法,才不得不向你求援的呀?!?/span>


“不會(huì )吧,你一定能找到更好的方法?!蹦憧戳丝词直?,“這樣吧,我現在正好有急事,明天下午四點(diǎn)后我有空,到時(shí)你拿幾個(gè)解決方案來(lái)我們一起討論?!备鎰e前,你沒(méi)有忘記補充一句:“你不是剛剛受過(guò)‘頭腦風(fēng)暴’訓練嗎?實(shí)在想不出,找幾個(gè)搭檔來(lái)一次‘頭腦風(fēng)暴’,明天我等你們的答案?!?/span>


“猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續留在此下屬的肩膀上。


第二天,下屬如約前來(lái)。從臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指點(diǎn),我們已有了5個(gè)覺(jué)得還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現在就是請你拍板了?!?/span>


即使你一眼就已看出哪一個(gè)更好,也不要急著(zhù)幫他作出決定。不然,他以后對你會(huì )有依賴(lài),或者萬(wàn)一事情沒(méi)辦好,他一定會(huì )說(shuō):“老板,這不能怪我,我都是按照你的意見(jiàn)去辦的?!?/span>



- 03 -

關(guān)于作決定,記住以下準則


該下屬做決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著(zhù)做決定。做決定意味著(zhù)為自己的決定負責任。不想做決定,常常是潛意識里他不想承擔責任。


下屬不思考問(wèn)題、不習慣做決定的根源一般有兩個(gè):其一是有“托付思想”,依賴(lài)上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司習慣代替下屬做決定或喜歡享受別人聽(tīng)命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領(lǐng)的團隊難以勝任復雜的任務(wù)。


讓下屬自己想辦法,做決定,就是訓練下屬獨立思考問(wèn)題的能力和勇于承擔責任的行事風(fēng)格。


對話(huà)還在繼續。你興奮地說(shuō):“太棒了,這么多好方案。你認為,相比較而言哪一個(gè)方案更好?”

“我覺(jué)得A方案更好一些?!?/span>

“這的確是一個(gè)不錯的方案,不過(guò)你有沒(méi)有考慮過(guò)萬(wàn)一出現這種情況,該怎么辦?”

“噢,有道理,看來(lái)用E方案更好?!?/span>

“這方案真的也很好,可是,你有沒(méi)有想過(guò)……”

“我明白,應該選擇B方案?!?/span>

“非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見(jiàn)去辦吧?!?/span>


憑你的經(jīng)驗,其實(shí)你早就知道應該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏(yíng)得一次訓練部屬的機會(huì )。訓練是一個(gè)雖慢反快的過(guò)程,訓練的“慢”是為了將來(lái)更快。


你這樣做的好處不言而喻:


打斷下屬負面的“依賴(lài)”神經(jīng)鏈。

訓練了下屬分析問(wèn)題、全面思考問(wèn)題的能力。

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